采购流程之8大环节，你掌握了吗？

时间：2021-09-26 17:43:28 来源：博维 作者：博维 点击：961

企业采购严格意义上说是指有制造需求的厂家对各种生产原材料、零部件等物料需求的采购过程。在采购的过程中可能会因为供应商的来源不同、采购方式不同或是采购对象的不同存在流程上的差异。那么采购的主要流程到底是什么呢？

通常来讲，采购的主要流程包括以下八大环节：

1---采购计划

根据使用部门的需求计划，在核实过采购计划的准确性，并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误，并存单保存后，做出最终的采购计划。

2---寻源、询价和谈判

此环节主要工作有以下三大块：

1) 寻源：跟据采购计划，在自有供应商库进行挑选，或开发新供应商；

2) 发询价函：让供应商将的详细价格、交货时间、付款方式、售后服务等信息确认后加盖公章回传；

3) 谈判：综合考虑价格、交期、质量等方面找出二、三家，进一步商谈，找出其中最适合的供应商。

需要注意的是：报价单应尽量详细，这样便于对供应商的成本进行分析。

3---准备及管理合同

准备合同的过程中，需要对每个条款都进行最细致的研究和确认，以免出现对自己公司不利的内容（比如是FOB离岸价还是CIF到岸价、保险如何购买等）。

至于在国际贸易中，对法律条文及风险的规避，也是合同中很重要的部分，切不可大意。

4---跟踪货物

此工作主要是采购跟单员的工作，但作为管理者，也需要及时了解整个供应过程是否正常，了解接货人和承运人的相关信息等。这样便于随时跟进货物在途中的状态。

5---接收货物

这个环节主要是要协同库管人员做好接货准备，比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。最好有统一的货单文件，抄送到相关部门，采购实时跟进。

6---检验货物

签定合同和货物入库前，都需要通知检验部门，做好验收准备，包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准)，以便货到后及时验收并出具验收合格单。建议做好前期检验、中期检验、后期检验，以避免到货才发现问题，届时影响可就大了。

7---货物入库

产品验收合格后，采购需收集好入库单、检斤单、质检报告单等相关单据。此环节的资料繁杂且重要，需要相关部门的相互配合。

8---结算

把相关单据提前备好，按照合约及时付款。

付款准备的资料一般有：付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。

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